10باید و نباید خرید دستگاه کنترل دسترسی
برنامه ریزی ورود و خروج و یا کنترل تردد کارمندان برای مدیران و مسئولان سازمانی همواره دغدغه مهمی است که از گذشته تاکنون به روش‌های مختلفی توسط نیروی انسانی صورت می گرفته است، چرا که امنیت سازمان با کنترل عبور و مرور کارمندان و جلوگیری از ورود افراد متفرقه به سازمان، تا حد زیادی تحت کنترل خواهد بود. در حال حاضر دستگاه‌های کنترل دسترسی مجهز به تکنولوژی کنترل هوشمند در بازار موجود است که استفاده از آن‌ها موجب بالا رفتن سطح امنیت و کنترل میزان دسترسی اشخاص در زمان تعیین شده به مکان‌های تعریف شده می‌گردد. در این مقاله به بررسی نکاتی که در هنگام خرید دستگاه کنترل دسترسی باید مورد توجه قرار گیرد خواهیم پرداخت.
مدیریت و کنترل تردد و دسترسی به اطلاعات کارکنان در هر لحظه از ساعات روز و همچنین نظارت بر حضور و غیاب کارمندان در هر سازمان از اهمیت بالایی برخوردار است که در گذشته به صورت دستی و توسط شخصی تحت کنترل بود، اما امروزه مطابق با شرایط هر سازمان، دستگاه‌های طراحی شده و هوشمند کنترل دسترسی وجود دارد که با توجه به نیاز هر سازمان می توان نمونه مورد قبول را انتخاب نمود. بنابراین پیش از خرید این دستگاه، طبق نیاز سازمانی می‌بایست به برخی از نکات مهم به شرح زیر توجه نمود:
شناخت کافی از تکنولوژی دستگاه کنترل دسترسی
کسب اطلاعات کافی در مورد بستر ارتباطی دستگاه کنترل دسترسیو تطابق آن با شبکه آنلاین یا آفلاین، ارتباطات داخلی سازمانی و همچنین ثبت تردد اتوماتیک یا دستی از جمله مواردی است که نیاز به بررسی جامعی دارد. تکنولوژی پیشرفته این نوع دستگاه‌ها تنوع بسیاری در نحوه برقراری ارتباط و کارکرد دستگاه ایجاد نموده و شناخت جزئیات سیستمی دستگاه پیش از اقدام به خرید یکی از ضروریات هر سازمان محسوب می‌شود.
شیوه کارکرد دستگاه
پیش از خرید دستگاه کنترل دسترسی، با جستجو و بررسی کاتالوگ دستگاه‌های مختلف که عموما در وبسایت شرکت‌های تولیدکننده یا ارائه دهنده دستگاه قابل دسترسی است و یا مطالعه مقالات مرتبط می‌توان اطلاعات جامع تری نسبت به نحوه عملکرد انواع مختلف دستگاه‌های کنترل دسترسی بدست آورد.
نحوه جمع آوری اطلاعات و احراز هویت کارکنان
در هر سازمان بر اساس تعداد کارمندان و نوع کاری که انجام می‌شود، نحوه جمع آوری اطلاعات کارمندان متفاوت است. نوع اعتبار و نحوه شناسایی افراد که از طریق سیستم‌های کامپیوتری برای دستگاه کنترل دسترسی تعریف می‌شود به صورت کارتی، انگشتی، رمزی و بر اساس شناسایی چهره است. هر یک از این روش‌های کنترل دسترسی باید از قبل در سیستم تعریف شده باشد و ورود و خروج افراد بر اساس هر یک از این روش‌ها توسط دستگاه مانیتور شود.