tigerteco

فراموشی رمز عبور دستگاه حضور و غیاب     یکی از اتفاقاتی است، که ممکن است برای هر یک از کاربران در حین استفاده از این دستگاه‌ها به وجود بیاید. همانطور که می‌دانید این تجهیزات موجب برقراری نظم و انضباط در شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌شوند و  اطلاعات ذخیره شده در آن‌ها می‌توانند در محاسبه درست و دقیق حقوق و دستمزد پرسنل نقش بسیار مهمی داشته باشند.

این دستگاه ها به منظور حفظ امنیت اطلاعات و جلوگیری از سوء استفاده افراد متفرقه دارای یک رمز عبور اصلی و یک رمز مادر هستند، که تنها با وارد کردن آن می‌‌توانید به بخش منو سیستم و اطلاعات ورود و خروج افراد دسترسی داشته باشید. به شما پیشنهاد می‌کنیم برای جلوگیری از دسترسی افراد متفرقه بهتر است  این پسورد را تنها در اختیار مدیر سازمان و سرپرست دستگاه قرار دهید.

حال اگر این رمز را فراموش کنید چه اتفاقی می‌افتد؟ یا در مواقع اضطراری هیچ‌گونه دسترسی به سرپرست دستگاه یا مدیر سازمان نداشته باشید چه می‌شود؟ در این مقاله قصد داریم تا راه‌هایی که می‌توان با کمک آن‌ها رمز سیستم را در چند گام ساده بازیابی کرد را به شما آموزش دهیم تا بتوانید در سریع‌ترین زمان ممکن رمز سیستم خود را بازیابی و به اطلاعات ذخیره شده در آن دسترسی پیدا کنید.

نحوه بازیابی رمز مدیر دستگاه حضور غیاب

از آن‌جایی که تنوع این دستگاه‌ها در بازار بسیار زیاد است و هر کدام از آن روش‌های بازیابی متفاوتی را ارائه می ‌دهند، شاید این روش‌هایی که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم برای تمام دستگاه‌ها صدق نکند، اما امتحان آن‌ها ضرری ندارد. پس در ادامه این مقاله با ما همراه باشید تا به بررسی آن‌ها بپردازیم.

روش مبتنی بر زمان

این روش به دو طریق امکان پذیر است و برای امتحان کردن آن‌ها به رمز مادر سیستم خود نیاز دارید، اما شاید این سوال برای شما به وجود بیاید، که رمز مادر چیست؟ رمز مادر یا همان کد اصلی، رمزی است، که برای ورود به بخش تنظیمات یا ریست فکتوری کردن سیستم کاربرد دارد، که به صورت پیش فرض از طرف سازنده بر روی دستگاه تعبیه می‌شود. اما اگر رمز مادر دستگاه خود را نمی‌دانید، می‌توانید به کاتالوگ محصول مراجعه کنید یا با مرکز پشتیبانی محصول خود تماس بگیرید.

روش اول:

در این روش تنها با یک محاسبه ریاضی ساده می‌توانید رمز سیستم خود را بازیابی کنید، به این صورت که:

1. در ابتدا می‌بایست کلید منو را فشار دهید و رمز مادر دستگاه را وارد کنید. ( معمولا در اکثر دستگاه‌ها رمز مادر می‌تواند عدد 8888 یا 3999 باشد. )
2. در قدم بعدی باید زمان دقیقی که بر روی نمایشگر دستگاه نشان داده می‌شود را یادداشت کنید. به عنوان مثال اگر دستگاه عدد 14:20 را نشان می‌دهد، عدد 1420 را از عدد 9999 کم کنید.
3. سپس حاصل عبارت به دست آمده را در خود عدد ضرب کنید. به بیان دیگر کسر عدد 1420 از عدد 9999 می‌شود، 8579 که ضرب این عدد در خودش حاصل 73599241 را به شما می‌دهد.
4. در نتیجه با وارد کردن این کد می‌توانید به منو دستگاه دسترسی پیدا کنید و نقش مدیر سیستم را حذف نمایید و یک مدیر جدید به دستگاه معرفی کنید.

روش دوم:

در روش دوم بعد از وارد کردن رمز مادر، می‌توانید از طریق سایت و با وارد کردن سریال نامبر دستگاه، یک کد بازیابی دریافت کنید و با استفاده از آن به بخش منو دسترسی پیدا کنید و رمز سیستم را تعویض کنید. البته در این روش نیاز به خدمات پشتیبانی شرکتی که دستگاه خود از آن‌ها خریداری کرده‌اید، دارید. از این رو به شما پیشنهاد می‌کنیم در هنگام خرید شرکت‌هایی را انتخاب نمایید، که از خدمات پشتیبانی و پس از فروش خوبی برخوردار هستند و از نحوه پاسخگویی آن‌ها اطمینان دارید.

بازیابی از طریق سوئیچ tamper

در این روش برای بازیابی رمز سیستم در ابتدا نیاز دارید تا دستگاه را یکبار خاموش و روشن کنید و سپس سوئیچ tamper را نگه دارید و به مدت 40 ثانیه کلید menu و esc را به ترتیب پشت هم فشار دهید تا به منو سیستم دسترسی پیدا کنید. البته این روش هم می‌تواند مانند روش قبلی روی هر دستگاهی قابل اجرا نباشد اما به شما پیشنهاد می‌کنم این روش را نیز امتحان کنید.

 بازیابی از طریق نرم افزار

برای بازیابی رمز عبور از طریق نرم افزار شما نیاز دارید تا دستگاه خود را از طریق کابل شبکه به کامپیوتر یا لپ تاپ خود متصل کنید و آی پی دستگاه را در سیستم خود ست نمایید و سپس در نرم افزار در بخش مدیریت سیستم، ادمین یا مدیر دستگاه را ویرایش و تغییر دهید.

 ریست فکتوری دستگاه حضور وغیاب

اگر تمامی این راه‌ها را رفتید اما باز هم به در بسته خوردید و موفق به دریافت خدمات پشتیبانی نشدید، آخرین راه حل و چاره بازگشت دستگاه به تنظیمات کارخانه‌ای است. در این روش متاسفانه تمامی اطلاعات مانند ساعت‌های ورود و خروج کارکنان، شیفت‌های کاری، مرخصی‌ها و هر اطلاعاتی که در پایگاه داده ذخیره شده باشد به طور کامل پاک می‌شود. برای برگرداندن دستگاه به تنظیمات کارخانه‌ای یا به اصطلاح ریست فکتوری دو روش وجود دارد.

روش نرم افزاری:اگر به منو تنظیمات سیستم خود دسترسی دارید به راحتی می‌توانید از بخش منو گزینه ریست یا بازگردانی به تنظیمات کارخانه را انتخاب کنید.

روش سخت افزاری:اگر به بخش منو تنظیمات دسترسی نداشته باشید، می‌توانید از طریق دکمه ریست که در زیر یا پشت دستگاه تعبیه شده است، این کار را انجام دهید. تنها کافی است، تا این دکمه را به مدت چند ثانیه نگه دارید تا دستگاه به حالت تنظیمات اولیه باز گردد.

سخن پایانی

امروزه وجود این تجهیزات برای شرکت‌ها و سازمان‌ها به امری مهم و ضروری تبدیل شده است، چراکه می‌توانند اطلاعات مهمی مثل زمان دقیق تردد پرسنل، مرخصی‌ها و... را در پایگاه داده خود ثبت و ذخیره کنند. اما برای عملکرد بهتر و حفاظت از اطلاعات آن، می‌بایست یک کاربر به عنوان مدیر معرفی کنید تا تنها مدیر به اطلاعات و بخش تنظیمات دسترسی داشته باشد.

در بعضی مواقع به دلیل فراموش کردن رمز دستگاه یا در دسترس نبودن مسئول دستگاه ممکن است با مشکلاتی مواجه شوید و در این صورت نیاز دارید تا رمز مدیر سیستم خود را بازیابی یا ریست کنید. در این مقاله تلاش کردیم تا شما را با نحوه بازیابی رمز دستگاه آشنا کنیم تا در مواقع ضروری بتوانید کد یا رمز دستگاه را به راحتی بازیابی کنید.

شاید این سوال برای شما به وجود بیاید، که بهترین دستگاه حضور و غیاببرای مراکز درمانی و بهداشتی چه دستگاهی است؟ امروزه کلینک‌های درمانی و بیمارستان‌ها نیاز شدید به یک دستگاه جامع و با کیفیت دارند، چرا که تعداد بالای پرسنل با شیفت‌های مختلف از جمله چرخشی و ثابت، باعث شده تا وجود این تجهیزات به امری مهم و ضروری تبدیل شود.

درواقع با کمک این تجهیزات می‌توانید کنترل کامل تردد پرسنل خود را در دست بگیرید و نظم و انضباط یکپارچه‌ای را در مراکز خود برقرار نمایید. پس اگر شما هم به دنبال یک دستگاه ساعت زنی جامع برای بیمارستان و مراکز درمانی خود هستید، این مقاله به شما کمک می‌کند، تا انتخاب بهتری داشته باشید.

معیار انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای بیمارستان‌ها

مدیریت صحیح تردد پرسنل و کنترل ورود و خروج آن‌ها یکی از بزرگ‌ترین چالش‌هایی است، صاحبین بیمارستان‌ها و مراکز درمانی با آن رو به رو هستند. بنابراین انتخاب و پیاده سازی یک سیستم هوشمند، که بتواند تمام نیازهای مراکز شما را پوشش دهد، می‌تواند موجب ارتقای بهره‌وری پرسنل شود.

وجود چنین تجهیزاتی، برای مدیران بیمارستان‌ها و مراکز بهداشتی این امکان را فراهم می‌سازد، تا بتوانند مدیریت مطلوب‌تری بر فضای بیمارستان‌ها و اماکن درمانی خود داشته باشند و نظم و انضباط بیش‌تری را برقرار کنند. در ادامه به مهم‌ترین نکاتی که در خرید و انتخاب این تجهیزات اهمیت دارد، خواهیم پرداخت.

از آن‌جایی که این تجهیزات فعالیت پرسنل و کارکنان بیمارستان را تحت تاثیر قرار می‌دهد، به همین جهت می‌بایست برای چنین اماکن خاصی از تجهیزاتی استفاده کرد که از کیفیت بسیار بالایی برخوردار هستند، چرا که اگر مشکلی برای این تجهیزات در بیمارستان‌ها به وجود بیاید، باید فورا آن را تعمیر کرد.

وسعت محیط بیمارستان‌ها و تعداد پرسنل

بیمارستان‌ها و کلینیک‌های درمانی از جمله مهم‌ترین مراکزی هستند، که نیاز به استخدام تعداد پرسنل و کارکنان زیادی هستند. اگر به این موضوع نگاه دقیق‌تری بیندازید، متوجه خواهید شد، که تنها یک دستگاه پاسخگوی نیازهای مراکز شما نخواهد بود.

چرا که بخش‌های مختلف در بیمارستان‌ها اکثرا از هم فاصله زیادی دارند و با توجه به تعداد بالای طبقات و ساختمان‌ها می‌بایست برای پوشش نقاط مختلف مراکز درمانی خود از چندین دستگاه استفاده نمایید. درواقع شما باید در هر بخش از مراکز خود از جمله ورودی و خروجی اورژانس، ورودی درمانگاه‌ها، بخش‌ها مختلف مانند آشپزخانه و ... از چند دستگاه به صورت مجزا استفاده کنید.

علاوه بر این، اگر بخواهید همه‌ی این امور را به صورت یکپارچه مدیریت کنید، بدون شک به یک نرم افزار هوشمند و قدرتمند نیاز پیدا خواهید کرد، تا صفر تا صد ورود و خروج پرسنل و کارکنان خود را تحت کنترل قرار دهید. به طور کلی انتخاب یک محصول با توجه به نیازهای مجموعه و تعداد پرسنل یکی از مهم‌ترین فاکتورهایی است، که باید در هنگام خرید به آن توجه کنید.

تنوع گروه‌ها و شیفت‌های کاری

مراکز درمانی مانند بیمارستان‌ها در حوزه کسب و کارهای بزرگ قرار می‌گیرند و برای کنترل و نظارت بر تردد پرسنل به دستگاه‌های با کیفیت و با ظرفیت بالا نیاز دارند. بیمارستان‌ها از بخش‌ها و گروه‌های مختلفی از جمله کادر درمان، کادر خدماتی، کادر مدیریتی، بخش‌های اداری، حراست و ... تشکیل شده است و هر کدام از آن‌ها شیفت‌های کاری متنوعی دارند.

به عنوان مثال، ممکن است شیفت کاری کارکنان در یک بیمارستان از 7 صبح شروع شود و در یک ساعت معین تمام شود، اما ساعت کاری کادر درمان کاملا متفاوت است و گاهی از نظم خاصی پیروی نمی‌کند. به همین منظور بهتر است، دستگاهی را انتخاب نمایید، که بتواند تمامی این امور به راحتی مدیریت کند.

امکان یکپارچه سازی با سایر تجهیزات کنترل تردد

یکی دیگر از نکاتی که باید در هنگام خرید  انتخاب این محصولات در نظر داشته باشید، قابلیت یکپارچه سازی با سایر تجهیزات کنترلی است. به عبارت دیگر یک سیستم مناسب برای بیمارستان‌ها و مراکز درمانی باید بتواند اطلاعات مربوط به تردد پرسنل را با دقت بسیار بالایی ثبت کند و قابلیت یکپارچه سازی با انواع سیستم‌های مالی مانند نرم افزارهای حقوق و دستمزد و سایر تجهیزات کنترل تردد را داشت باشد.

چه دستگاه ثبت ورود و خروجی مناسب مراکز درمانی است؟

در پاسخ به این سوال باید گفت دستگاه‌هایی برای این اماکن مناسب هستند، که بتوانند داده‌ها را به طور دقیق ثبت کنند و نظم و انضباط خاصی را در اماکن شما برقرار نمایند. همانطور که می‌دانید بیمارستان‌ها، کلینیک‌های درمانی، درمانگاه‌ها و ... جزو اماکنی به شمار می‌آیند، که از لحاظ بهداشتی بسیار حساس و نیازمند رعایت دقیق پروتکل‌های بهداشتی هستند.

از این رو به شما پیشنهاد می‌کنیم برای مراکز درمانی و بیمارستانی خود از تجهیزاتی استفاده کنید، که حداقل تماس و برخورد را با آن‌ها داشته باشید. تجهیزاتی مانند:

• دستگاه حضور و غیاب چهره
• دستگاه حضور غیاب اسکن کف دست

این سیستم‌های مبتنی بر تشخیص چهره یا اسکن کف دست، برای شما این امکان فراهم می‌سازند تا بدون تماس مستقیم و از فاصله چند سانتی‌متری تردد خود را در سریع‌ترین زمان ممکن ثبت نمایید و انتقال آلودگی و بیماری را به حداقل برسانید.

سخن پایانی

همانطور که می‌دانید، بیمارستان‌ها و مراکز درمانی از نظر تعداد پرسنل، تنوع شیفت‌های کاری، لزوم رعایت بهداشت و ... دارای شرایط پیچیده‌ای هستند، از این رو انتخاب یک دستگاه خوب و با کیفیت در بحث مدیریت تردد افراد و پرسنل از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.

یکی از سوالاتی که اکثر مواقع برای کاربران به وجود می‌آید، این است که آیا امکان دور زدن دستگاه حضور و غیاب     وجود دارد؟ چه دستگاه‌هایی سطح بالاتری از امنیت و نفوذناپذیری را ارائه می‌دهند؟ و دیگر سوالاتی که هر کدام می‌توانند به نوعی دغدغه افراد در حین انتخاب و خرید این تجهیزات باشد .

به همان اندازه که انتخاب یک دستگاه با کیفیت و مناسب برای کنترل و ثبت تردد پرسنل و افزایش بهره‌وری اهمیت دارد، به همان اندازه نیز انتخاب دستگاهی که بتواند سطح بالاتری از امنیت را ارائه دهد، نیز حائز اهمیت است. از این رو در این مقاله قصد داریم تا علاوه بر معرفی مطمئن‌ترین دستگاه‌های کنترل ورود و خروج، به راه‌های جلوگیری از هک آن‌ها بپردازیم.

آیا می‌توان سیستم حضور غیاب را دور زد؟

از نظر شما آیا امکان دور زدن این تجهیزات امکان‌پذیر است؟ در جواب این سوال باید گفت بله، ممکن است بعضی از این دستگاه‌ها را بتوان به راحتی دور زد. به طور کلی این تجهیزات یکی از اجزای مهم هر شرکت و سازمانی به شمار می‌رود، چرا که اطلاعات بسیار مهمی مانند ساعت ورود و خروج افراد و اطلاعات پرسنل را در خود جای داده‌اند.

همانطور که می‌دانید این تجهیزات در مدل‌های متنوعی تولید و طراحی شده‌اند، که هر کدام با توجه به تکنولوژی به کار رفته در آن‌ها سطح امنیت مختلفی را ارائه می‌دهند. در ادامه این مقاله با ما همراه باشید تا به بررسی هر یک از این تجهیزات بپردازیم.

هک دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی

نقایص دستگاه‌های غیر بیومتریکی مانند دستگاه‌های کارتی باعث شد تا شرکت‌های تولید کننده به فکر فناوری‌های پیشرفته‌تر و با درصد ایمنی بالاتر باشند. سیستم‌های بیومتریکی به خاطر استتفاده از ویژگی‌های بیولوژیکی و منحصر به فرد کاربران نظیر اثر انگشت، چهره، کف دست و... می‌توانند سطح بالاتری از امنیت را برای شما فراهم کنند.

به احتمال زیاد شاید واژه Master print را شنیده باشید، Master print اثرانگشت‌های ساختگی هستند، که مانند شاه کلید عمل می‌کنند و شامل تمام ویژگی‌های استاندارد یک اثرانگشت می‌‌باشند. هکرها می‌توانند از این ابزارهای برای نفوذ و بازکردن قفل‌های اثرانگشتی استفاده کنند. البته این نکته را در نظر داشته باشید، که این موضوع در مورد اسکنرهای ضعیف صادق است و  اسکنرهای پیشرفته، به راحتی می‌توانند مستر پرینت‌ها را تشخیص دهند و مانع از دسترسی و ورود افراد غیر مجاز شوند.

هم‌چنین در دستگاه‌های اثر انگشتی نسل اول به خاطر عدم وجود سنسورهای اثر انگشتی با دقت و حساسیت کافی، امکان دور زدن و تقلب با موادی مانند چسب، ژلاتین، خمیر، سیلسکون و... وجود داشت، اما امروزه سیستم‌های به روز و مدرنی راهی بازار شده‌اند، که می‌توانند درصد احتمال خطا و تقلب را به صورت چشم‌گیری کاهش دهند و باعث افزایش امنیت اماکن شما شوند.

سیستم‌هایی که مجهز به سنسورهای نوری و فناوری تشخیص بافت زنده یا همان LFD (live finger detection) هستند، به راحتی می‌توانند اثر انگشت‌های تقلبی را شناسایی کنند و مانع از ثبت تردد غیر واقعی افراد شوند. برای جلوگیری از تقلب در این سیستم‌ها کافی است، تا در زمان خرید، سیستمی را انتخاب نمایید، که مجهز به سنسور نوری حرارتی باشد و از فناوری LFD پشتیبانی کند.

هک دستگاه حضور غیاب چهره

سیستم‌های تشخیص چهره یکی از پرکاربردترین تجهیزاتی هستند، که با اندازه‌گیری فاصله بین چشم‌ها، فاصله بینی تا لب‌ها و... یک تصویر به عنوان نمونه اولیه در سیستم ثبت و ذخیره می‌کنند. با این حال این تجهیزات نیز باگ‌هایی دارند، که افراد سودجو می‌توانند از آن‌ها به منظور دور زدن و تقلب در ثبت ورود و خروج کاربران استفاده کنند.

ضبط تصاویر با کیفت از چهره، فایل‌های ویدیویی و استفاده از ماسک‌های سه بعدی طراحی شده از چهره افراد از جمله روش‌هایی هستند، که می‌توان با استفاده از آن‌ها سیستم‌های تشخیص چهره را فریب داد. اما شرکت‌های تولید کننده و سازندگان نیز دست رو دست نگذاشتن و موفق به رفع باگ‌های موجود در این سیستم‌ها شدند.

سیستم‌های تشخیص چهره امروزی به قدری پیشرفته هستند، که می‌توانند به راحتی تصاویر یا فایل‌های ویدیویی ضبط شده را از چهره واقعی افراد تشخیص دهند و مانع از سو استفاده افراد ناشناس و غیر مجاز شوند.

هک دستگاه حضور غیاب کارتی

با اینکه امروزه این مدل دستگاه‌ها با استقبال کم‌تری رو به رو هستند، ولی هم‌چنان به خاطر قیمت اقتصادی و کارایی ساده‌ای، که دارند افراد زیادی مایل به استفاده از آن‌ها هستند. اما جالب است بدانید، که تقلب و دور زدن این تجهیزات مثل آب خوردن است، تنها کافی است تا کارت تردد شما به دست افراد ناشناس و سودجو بیوفتند.

این تجهیزات از امنیت بسیار پایینی برخوردار هستند و پرسنل به راحتی می‌توانند در ثبت تردد خود تقلب کنند و این دستگاه‌ها را فریب دهند. در نتیجه مدیران گزارشات غیر واقعی از تردد پرسنل خود خواهند داشت، که این امر می‌تواند تاثیرات منفی در روند رشد کسب و کار آن‌ها داشته باشد. اما تنها روشی که برای جلوگیری از هک کردن این دستگاه‌ها وجود دارد، نظارت دقیق و درست در زمان کارت زدن پرسنل توسط یک نگهبان یا ضبط تصاویر از طریق دوربین مدار بسته است.

آیا هک اطلاعات دستگاه حضور غیاب امکان دارد؟

شاید برایتان جالب به نظر بیاید، که تنها راه دسترسی به اطلاعات ذخیره شده در این سیستم‌ها، دسترسی به اطلاعات و رمز ادمین یا نفوذ از طریق وب سرویس و API شبکه است. این موضوع در شرکت‌هایی که از سیستم‌های کنترل تردد یکپارچه و نرم افزارهای آنلاین استفاده می‌کنند، بیشتر مورد اهمیت قرار دارد.

برای هک این اطلاعات، تنها کافی است تا افراد سودجو به شبکه‌ای که دستگاه به آن متصل است دسترسی پیدا کنند تا بتوانند تمامی اطلاعات ذخیره شده را به راحتی هک کنند. درواقع کوچک‌ترین خرابی می‌تواند باعث از دست رفتن بخش زیادی از اطلاعات سیستم و عدم بازیابی آن‌ها شود، که امر می‌تواند خسارت‌های بسیار زیادی به مجموعه‌ی شما وارد کند.

سخن پایانی

در پایان می‌توان گفت به کارگیری سیستم‌های بیومتریک نسبت به دیگر سیستم‌های کنترل تردد از قدرت و امنیت بالاتری برخوردار هستند، چرا که این موضوع کاملا واضح و روشن است، که هر چقدر تکنولوژی و فناوری به کار رفته در سیستم منتخب شما پیشرفته‌تر باشد، دستگاهی با ایمنی بیش‌تر و بالاتری خواهید داشت.

در این مقاله تلاش کردیم تا شما را با این تجهیزات و روش‌ها هک شدن آن‌ها آشنا کنیم. تا در هنگام انتخاب و خرید این دستگاه‌ها برای سازمان یا مجموعه خود بهترین انتخاب را داشته باشید و یک دستگاه مطمئن و با امنیت بالا خریداری نمایید.

اگر تا به امروز به اهمیت وجود دستگاه حضور و غیاب  در سازمان و شرکت‌ها پی نبرده‌اید و هنوز هم برای ثبت تردد پرسنل خود از روش‌های قدیمی و سنتی استفاده می‌کنید، بدون شک هنوز با مزایا و امکاناتی که این سیستم‌ها برای شما فراهم می‌کنند آشنا نیستید. این تجهیزات با عملکرد مناسب و مطمئنی که دارند، می‌توانند داده‌های مربوط به تردد پرسنل را با دقت بسیار بالایی ثبت کنند و با کنترل دقیق عملکرد کارکنان، باعث افزایش بهره‌وری و راندمان کاری مجموعه شما شوند.

زمانی که وجود چنین دستگاه‌هایی اینگونه می‌توانند بر روند رشد کسب و کارها تاثیر گذار و مهم باشند، در نتیجه نبودن آن‌ها به طور حتم مشکلاتی را با خود به همراه خواهند داشت. در این مقاله قصد داریم تا با مشکلاتی که در صورت استفاده نکردن از این سیستم‌ها ممکن است با آن‌ها رو به رو شوید بپردازیم. پس اگر تا به امروز قانع به خرید این تجهیزات نشده‌اید، مطالعه این مقاله می‌تواند در تصمیم‌گیری شما بسیار موثر باشد.

نبود دستگاه حضور وغیاب ما را به چه مشکلاتی رو به رو می‌کند؟

همه‌ی ما به خوبی می‌دانیم، که مهم‌ترین وظیفه و کاربرد این تجهیزات، ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل و کارمندان شرکت یا سازمان است. شاید در نگاه اول کار این دستگاه‌ها بسیار ساده و پیش پا افتاده به نظر برسد. اما در حقیقت نقش این سیستم‌ها تنها به این مورد ختم نمی‌شود، چرا که وظایف بسیار مهم‌تری را بر عهده دارند.

امروزه اگر بخواهیم سازمان‌ها و شرکت‌ها را بدون وجود این تجهیزات هوشمند تصور کنیم، بدون شک مشکلات بسیار زیادی گریبان‌گیرتان خواهند شد و باعث به وجود آمدن بی‌نظمی و هرج و مرج بسیار زیادی در محیط سازمانی شما می‌شود. در ادامه این مقاله با ما همراه باشید تا به مشکلاتی، که در نبود این تجهیزات ممکن است، برایتان به وجود بیاید، بپردازیم.

عدم کنترل حضور و غیاب پرسنل

لازم نیست بگویم، که در نبود این تجهیزات، کنترل ورود و خروج پرسنل عملا کار غیر ممکنی است. به خصوص در شرکت‌های بزرگ بدون به کارگیری این سیستم‌ها قطعا داده‌های درست و واقعی به دست‌تان نمی‌رسد. به عنوان مثال وقتی نظارت دقیق بر ورود و خروج پرسنل نباشد، آن‌ها هم از این مسئله سوء استفاده خواهند کرد و برای زمان کاری خود آن گونه که باید و شاید ارزش قائل نمی‌شوند در نهایت این امر بازدهی خوبی برای مجموعه شما به همراه نخواهد داشت.

عدم ثبت دقیق اضافه کار و کسری کار

داده‌های مربوط به ورود و خروج افراد با دقت بسیار بالایی در این سیستم‌ها ثبت و نگهداری می‌شوند و میزان کسر کار و اضافه کار هر یک از پرسنل به راحتی و بدون کوچک‌ترین مشکلی توسط آن‌ها ذخیره می‌شوند. اما عدم وجود این سیستم‌ها می‌توانند ما را با مشکلاتی در محاسبه این مقادیر رو به رو کنند. اگر بخواهیم به صورت واقع بینانه به این موضوع نگاه کنیم، باید گفت انجام این امور بدون به کارگیری این سیستم‌ها تقریبا کاری دشوار و وقت‌گیری خواهد بود.

مشکلات در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل

داده‌ها ذخیره شده در این دستگاه‌ها نقش بسیار مهمی در محاسبه دقیق حقوق و دستمزد پرسنل دارند. درواقع این تجهیزات این امکان را برای شما فراهم می‌کنند تا در کم‌ترین زمان ممکن و با انتقال راحت و سریع داده‌ها، محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل خود را انجام دهید. اما عدم وجود این دستگاه‌ها علاوه بر اینکه انجام این محاسبات را به امری پیچیده و زمان‌بر تبدیل می‌کند، بلکه نیاز شما را در به کارگیری منابع انسانی بیش‌تر می‌کند.

عدم وجود آرشیو کاملی از ورود و خروج پرسنل

این تجهیزات به شما این امکان را می‌دهند تا آرشیو کاملی از زمان تردد پرسنل خود را در اختیار داشته باشید و در هر زمان که بخواهید به آن‌ها دسترسی پیدا کنید. به عبارت دیگر این سیستم‌ها شرایط مطلوبی را برای دسترسی راحت و سریع به اطلاعات برای شما به وجود می‌آورند و نسبت به شیوه‌های سنتی از سرعت بالاتری برخوردار هستند.

حال اگر بخواهید از این اطلاعات به صورت دستی نگهداری کنید بعد از گذشت مدتی با کوهی از پرونده‌های مربوط به آرشیو ورود و خروج افراد رو به رو خواهید بود. حتی اگر تصور کنیم، که تمامی اطلاعات واقعی و با دقت بسیار بالایی ثبت شده باشند، باز هم در صورت نیاز به مدارک و اطلاعات مربوط به تردد پرسنل ممکن است با مشکلاتی رو به رو شویم و مجبور باشیم تا زمان زیادی را صرف انجام این کار نماییم.

افزایش هزینه‌های سربار سازمان

یکی دیگر از مشکلاتی که در نبود این تجهیزات می‌تواند برای شما به وجود بیاید، افزایش هزینه‌های اضافی و سربار سازمان است. درواقع برای ثبت تردد پرسنل شما نیاز دارید تا نیروی انسانی بیش‌تری به کار بگیرید تا امور مربوط به پرسنل از جمله زمان تردد آن‌ها، مرخصی‌ها و ماموریت‌ها، اضافه کاری و ... را مدیریت کنند. در نتیجه این امر می‌تواند هزینه‌های زیادی را به مجموعه‌ی شما تحمیل کنند.

امکان پذیر نبودن تهیه گزارشات مدیریتی

در هر مجموعه و سازمانی مدیران برای پیشبرد اهداف سازمان نیاز به گزارش‌های دقیق و جامعی دارند. بنابراین با توجه به حجم انبوه اطلاعات درون سازمانی با به کارگیری یک شیوه‌ی گزارش گیری مطمئن و سریع می‌تواند کمک بسزایی در تصمیمات راهبردی مدیران داشته باشد. در نهایت عدم وجود این تجهیزات به ضرر مجموعه‌ی شما تمام می‌شود، چرا که نبود این گزارشات باعث می‌شود تا مدیران و صاحبین کسب و کارها اشراف لازم را بر عملکرد کارکنان خود نداشته باشد.

سخن پایانی

با توجه به مطالب ذکر شده باید گفت خرید این تجهیزات به منظور ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل چه در سازمان‌های کوچک و چه در سازمان‌های بزرگ امری مهم و ضروری است، که سبب افزایش بهره‌وری و بازدهی مجموعه شما می‌شود و نبود آن‌ها باعث به وجود آمدن مشکلاتی نظیر بی‌نظمی، محاسبات غلط، خطاهای انسانی و... می‌شود.

اگر شما هم به فکر خرید یک دستگاه حضور و غیاب دست دوم   هستید، بهتر است کمی دست نگه دارید، چرا که ممکن است، بعد از مطالعه این مقاله نظرتان کاملا عوض شود.

دلایل زیادی می‌توانند ما را به سمت خرید اجناس دست دوم سوق دهند. به عنوان مثال عدم بودجه کافی و افزایش نرخ تورم باعث می‌شود تا افراد برای صرفه‌جویی و کاهش هزینه‌های سازمان، تمایل بیش‌تری نسبت به خرید این اجناس داشته باشند. اما این سوال مطرح می‌شود که آیا خرید این محصولات انتخابی هوشمندانه است؟ یا اصلا می‌توانند شما را به اهدافتان نزدیک کنند؟

امروزه تجربه ثابت کرده خرید اجناس کارکرده همواره بد نیست و گاهی می‌تواند نیاز کاربران را برای مدت زمان طولانی بر طرف کنند. اما در خرید و انتخاب دستگاه حضور و غیاب دست دوم داستان کاملا متفاوت است. این دستگاه‌ها به خاطر نقش مهم و تاثیرگذارشان در روند کاری پرسنل، باید از کیفیت بسیار بالایی برخوردار باشند.

از این رو خرید دستگاه‌های دست دوم نمی‌توانند آنگونه که باید و شاید عملکرد خوبی از خود نشان دهند و پاسخگوی خوبی برای نیازهای شما باشند. اما اگر هنوز هم بر این باورید که این تجهیزات می‌توانند برای شما مفید واقع شوند، در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.

معایب خرید دستگاه ساعت زنی کارکرده

امروزه تقاضای این دستگاه‌ها در بازار بسیار زیاد است، چرا که مدیران و صاحبان کسب و کارها با به کارگیری این تجهیزات می‌توانند عملکرد و کارکرد کارکنان خود را به صورت لحظه‌ای پیگیری و مدیریت نمایند. در این میان ممکن است بعضی از افراد به دلایل خاصی تمایل به دستگاه ورود و خروج کارکرده داشته باشند. اما قبل از انتخاب این تجهیزات بهتر است با معایب آن‌ها بیش‌تر آشنا شوید.

استهلاک بالا

همانطور که می‌دانید هر دستگاه الکترونیکی دارای یک طول عمر مفید است و بعد از یک مدتی کارایی و عملکرد روز اول خود را از دست می‌دهد. این تجهیزات نیز از این قائده مستثنی نیستند. قطعات الکترونیکی بسیار زیادی مانند سنسور اثر انگشت، دوربین تشخیص چهره و ... در ساخت این تجهیزات به کار رفته، که در مدت طولانی و با استفاده مکرر از آن‌ها ممکن است، دچار استهلاک شوند.

پس با علم بر این موضوع می‌توان گفت استفاده از این سیستم‌های کارکرده چندان کارایی برای شما نخواهند داشت و نمی‌توانند دقت اولیه را از خود نشان دهند یا به اصطلاح دست شما را در پوست گردو می‌گذارند.

سازگار نبودن با نرم افزار

برخی از این دستگاه‌ها متکی به نرم افزار متناسب با خودشان هستند و بدون وجود آن‌ها نمی‌توانند کارایی و خدمات مطلوبی را ارائه دهند. هم‌چنین این تجهیزات را نمی‌توانید با هر نرم افزاری به راحتی سینک نمایید و بین آن‌ها ارتباط سازنده برقرار کنید. بنابراین در هنگام خرید این موضوع را در نظر داشته باشید، که اکثر سیستم‌های دست دوم بدون نرم افزار در اختیار شما قرار می‌گیرند.

در حقیقت باید گفت بدون نرم افزار، این تجهیزات به کارتان نخواهند آمد و حتی بر فرض داشتن نرم افزار هم بدون شک در زمان نصب و فعالسازی آن به مشکل بر خواهید خورد. چرا که هیچ شرکتی راضی به همکاری و ارائه خدمات بابت آن دستگاه نخواهد بود و هیچ کد فعالسازی به خریدار محصول دست دوم نمی‌دهد.

نداشتن گارانتی

به احتمال زیاد ضرب المثل هیچ ماست فروشی نمیگه ماست من ترشه رو شنیده باشید. درواقع هنگام خرید این تجهیزات شما با یک شرکت یا سازمان طرف نیستید و تنها باید به صحبت‌های فروشنده اکتفا کنید. در نتیجه ممکن است فروشنده مشکلات جزئی دستگاه را در زمان خرید برای شما مطرح نکند.

اجازه دهید خیالتان را راحت کنم، این دستگاه‌ها شامل هیچ‌گونه ضمانت و خدمات پشتیبانی نمی‌شوند و حتی در صورت بروز مشکل ممکن است برخی از شرکت‌ها سازنده از تعمیر آن‌ها خودداری کنند. پس اگر کمی آینده‌نگر باشید مطمئنا به این نتیجه خواهید رسید، که خرید این محصولات نمی‌تواند یک انتخاب هوشمندانه باشد.

خراب شدن زودهنگام

از آن‌جایی که دستگاه منتخب شما یک دستگاه کارکرده و استفاده شده است و کارایی و دقت اولیه را ندارد، باید از زمان خرید و راه‌اندازی این سیستم‌ها هر لحظه منتظر از کار افتادن یا سوختن یک قطعه از دستگاه باشید. زمان خرید این تجهیزات شاید نتوانید محصول را به خوبی بررسی و تست نمایید، بنابراین این احتمال وجود دارد، که در آینده دچار مشکل شوید.

قیمت دستگاه حضور و غیاب دست دوم

شاید تصور کنید که قیمت این تجهیزات نسبت به دستگاه‌های ثبت تردد نو و آکبند کمی پایین‌تر است. در نتیجه ممکن است از نظر بعضی از افراد خرید این تجهیزات مقرون به صرفه به نظر برسد. اما اگر به سایت‌ها و اپلیکیشن‌هایی مانند سایت دیوار که اقدام به فروش اجناس دست دوم می‌کنند، سری بزنید متوجه خواهید شد، که سیستم‌های کارکرده چندان که تصور می‌کنید ارزان نیستند.

در حالت عادی قیمت این تجهیزات را عواملی مانند ظرفیت دستگاه، کیفت متریال به کا رفته در آن، سنسورها و ... مشخص می‌کند اما در مورد دستگاه‌های کارکرده اینگونه نیست و قیمت آن‌ها توسط فروشنده مشخص می‌شود که ممکن است قیمت منصفانه‌ای هم نباشد.

سخن پایانی

در حال حاضر تنها دلیلی که باعث می‌شود تا صاحبین کسب و کارها به خرید این تجهیزات تمایل پیدا کنند، وجود محدودیت‌های مالی در یکسری از شرکت‌ها و سازمان‌ها است. هم‌چنین برخی از شرکت‌ها تصور می‌کنند، که خرید این تجهیزات کارکرده می‌تواند به نفع آن‌ها باشد اما سخت در اشتباه هستند چرا که به کارگیری چنین تجهیزاتی جزء هزینه مضاعف و اتلاف وقت برای آن‌ها کاربرد دیگری نخواهد داشت و ضرر و خسارت‌های زیادی به مجموعه و صاحبان مشاغل وارد می‌کند.